Általános ismertető

A program a győri Kisfaludy Károly Megyei Könyvtár módszertani, illetve feldolgozó osztályán dolgozó könyvtárosok szakmai irányításával kifejezetten kisebb könyvtárak számára készült. A rendszer használata elsősorban iskolai, községi, intézményi és városi könyvtárak számára javasolt. Ez a programrendszer nem a feldolgozható dokumentumok száma miatt javasolt az ilyen típusú könyvtáraknak, hanem azért, mert a program funkció, szolgáltatásai lettek az ilyen típusú könyvtárak igényeihez igazítva. Fő szempont volt hogy egyszerűen kezelhető rendszer készüljön. A program nincs túlbonyolítva olyan funkciókkal, amelyekre általában nincs szükség az ilyen típusú könyvtárakban. Ennek ellenére a programrendszer tartalmaz minden olyan funkciót melyek használatával a könyvtárakban teljesen kiváltható az összes a NanLIB használata előtt papíron végzett adminisztrációs és feldolgozási munka. A programrendszer fejlesztését körülbelül fél éves előkészítő munka előzte meg. Az előkészítési időszakban a győri megyei könyvtár könyvtárosain kívül több iskolai és községi könyvtáros is be lett vonva a program funkciónak tervezésébe. Ezáltal a rendszer közvetlenül a felhasználók igényeihez lett igazítva. A gondos tervezés ellenére a mai napig is folyamatos a programrendszer fejlesztése. A jelenlegi fejlesztések viszont a programrendszer alapjait nem érintik.
A fejlesztéseknek két iránya van.

1. Már meglevő modulok fejlesztése:
  • A már meglevő funkcióikon a felhasználók tapasztalatai alapján módosítások történhetnek. Ezáltal a program még inkább a gyakorlati igényekhez lesz igazítva.
  • A változó központi statisztikai előírások miatt is folyamatosan szükség van a statisztikai funkciók fejlesztésére.
  • A modulok új, a felhasználók napi munkája során felmerülő igényeknek megfelelő funkciókkal egészülnek ki. Ezáltal a programrendszer követi a felhasználói igények folyamatos bővülését.
2. Új modulok fejlesztése:
  • A felhasználók igényei alapján új speciális modulok fejlesztése. Például így készült a folyóirat és az ellátórendszeri speciális leltár modul.

A rendszer lehetővé teszi, hogy a könyvtárakban az összes munkafolyamatot (katalogizálás, rendelés, törlés, kölcsönzés, leltározás...) számítógép segítségével végezzék. Használatával az összes munkafolyamat leegyszerűsödik. A könyvtári dokumentumok adatai és a nyilvántartási adatok között is könnyen és sokoldalúan lehet keresni. A dokumentumok összes adatára keresni lehet. A keresés egyszerű, akár az olvasók számára is könnyen elsajátítható.

A programrendszer modulokból épül fel. Minden felhasználónak csak azt a modult kell megvásárolnia, amire ténylegesen szüksége van. A rendszer alap modulja a katalogizáló modul. A katalogizáló modul nélkül egyetlen más modul sem használható. Tehát a rendszer megvásárlásakor legalább a katalogizáló modult meg kell vásárolni.

A teljes NanLIB rendszernek kétféle változata van. Ezek csak a katalogizáló modul egyes funkcióiban térnek el egymástól. A különbségek a katalogizáló modul részletes bemutatásánál vannak megemlítve. Mindkét rendszernek más-más felhasználói köre van.


  1. Ellátórendszeri változat: Ellátórendszereket működtető könyvtárak használhatják. Nem csak egy, hanem több könyvtár dokumentumainak lehet rögzíteni az adatait. Néhány az ellátórendszerek működését segítő funkciót is tartalmaz.

  2. Egy könyvtáras változat: Egy önálló (városi, községi, iskolai, intézményi) vagy ellátórendszeri könyvtár használhatja. Csak egy könyvtár dokumentumainak rögzítését teszi lehetővé.

A győri Kisfaludy Károly Megyei Könyvtárban az ellátórendszerhez tartozó tagkönyvtárak dokumentum állományának nyilvántartására használják a programnak azt a változatát, amely nem csak egy, hanem több könyvtár könyvállományának nyilvántartására is alkalmas. A programrendszert a következő könyvtárcsoportok adatinak nyilvántartására használják:

  • Ellátórendszeri könyvtárak.
  • Csornai Többcélú Kistérségi Társulás tagkönyvtárai.
  • Győri Többcélú Kistérségi Társulás tagkönyvtárai.
  • Pannonhalma Többcélú Kistérségi Társulás tagkönyvtárai.
  • Téti Kistérség Sokoróaljai Önkormányzatainak Többcélú Társulásának tagkönyvtárai.

A mosonmagyaróvári Huszár Gál Városi Könyvtárban pedig a Mosonmagyaróvári Többcélú Kistérségi Társulás tagkönyvtárainak dokumentum adatait kezelik a NanLIB programrendszer ellátórendszeri változatával.